教务处教学类档案归档范围和保管期限

来源:档案馆 发布时间:2015-09-14:16:46:33

科室:办公室
JX13.11 综合(本、专科教育)
序号 类目名称 保管期限
1 上级下达的有关本、专科生教学工作的文件 长期
2 教育部、市教委召开有关教学工作会议文件材料(本校在会议上的重要发言、交流材料,需要长期贯彻执行的)、教育部有关评估的文件 长期
3 本校领导有关教学工作的文件材料 长期
4 本校有关本科生的教学改革、建设成果奖评审材料及名单、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定和办法等材料 永久
5 本校有关本、专科生教育事业发展规划、计划的报告、总结及上级批复 永久
6 本校关于本、专科生教务工作的决定、规定及规章制度 长期
7 教务处会议记录及本处召开的重要会议文件材料及记录,教学检查、评估、教学质量奖 长期
8 简报、教学情况交流 长期
9 教务处的计划总结 长期
10 各类统计年报表 永久
11 进修、访问学者 长期
12 教务处获各类省部级以上奖励证书 永久

科室:质量科、教研科、教学督导室、质量科
JX13.12 学科建设与实验室建设( 本、专科教育)
序号 类目名称 保管期限
1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期
2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久
3 重点学科、专业、实验室建设材料 永久
4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期
5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久
6 国家、市、部级先进实验室、先进个人名单、评审材料 永久
7 专业调研报告 长期
8 课程建设规划、调研报告 永久
9 新开课审批材料 永久
10 精品课程建设规划、立项审批、申报、评审、总结等文件材料、精品课程课件(光盘) 永久
11 教育部、北京市教学改革项目 永久
12 课堂教学质量评估表、每学期课堂教学质量评价结果、评估总册、学生文字意见 长期
13 毕业论文年度评估报告 长期
14 各院系课堂教学质量评估30%打分规则、每学期打分表 长期
15 教学改革立项项目审批表、立项通知书、立项项目管理表 长期
16 优秀本科毕业论文汇编 长期
17 教学质量(学生、教师)调查统计 长期
18 教师关于教学质量评价结果的投诉意见、复议结论 长期
19 呈报北京教委的年度教学质量报告 长期
20 宝钢教育基金优秀教师奖评奖相关材料(宝钢文件、学院申报名单、学校讨论结果、后选人申报表、宝钢评选结果、宣传手册、与宝钢来往信函等。 长期
21 “十大教学标兵”评选文件(从2005年改为优秀教学奖) 长期
22 每学期教学督导室编辑的教学督导工作报告汇编(以及选编)、 长期
23 教学督导员撰写的教学督导报告、填写的听课手册、 长期
24 教学督导研究资料、上级有关教学督导工作的指示 长期
25 教学督导室撰写、编辑的学期教学督导总报告以及各种数据统计表 长期
26 关于中国人民大学教学质量督导评价体系以及中国人民大学教学督导质量管理手册涉及的各种文件、表格、有关上级委托所做的教学督导、教学管理工作的材料 长期
27 教学督导制度建立及发展变化的各种有关资料 长期
28 教学督导室组织教学督导员开展的有关科研活动及所取得的科研成果 长期
29 教学督导室制作的各种教学指导书 长期
30 教学督导室工作会议记录 长期
31 中国人民 教学督导室在报利上发表的文章、教学督导室参加学校有关会议的材料 长期
32 由教学督导室组织、参与拍摄、制作的各种相关图片、录音、录像以及多媒体材料 长期
33 与兄弟院校交流或交换的教学督导工作材料 长期
34 实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定 长期
35 典型教案、重要备课记录、典型实习报告 长期
36 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 长期
37 本科教学质量报告 长期
38 本科教学基本情况数据表 长期
39 发展规划 长期
40 教学质量管理体系 长期
41 教学优秀奖 长期
42 宝钢优秀教师奖 长期
43 通鼎奖教金 长期
44 专业评估材料 长期
45 课堂教学质量考核汇总表 长期
46 试卷自查情况 长期
47 学生意见反馈 长期
48 本科课堂教学质量评估总册 长期
49 教学成果奖 长期
50 教学名师奖 长期
51 新专业的审批 长期
52 历年教学方案 长期
53 本科教学方案的制定程序 长期
54 教学方案修订表 长期
55 新教学方案中课程、学分变动表 长期
56 教学方案执行过程中的调整申报 长期
57 课程教学大纲 长期
58 开新课计划申请表 长期
59 助教管理 长期
60 精品课程 长期
61 中国大学视频公开课 长期
62 精品资源共享课程 长期
63 精彩一课 长期
64 双语教学示范课程 长期
65 全英文教学课程 长期
66 校选课课程资源总汇 长期
67 特色专业建设 长期
68 教学团队建设 长期
69 各级教改立项项目 长期
70 人才培养改革的材料(含各类试验班) 长期
71 专业综合改革试点 长期
72 卓越法律人才教育培养基地 长期
73 卓越农林人才教育培养计划改革试点 长期
74 新生研讨课优秀主讲教师 长期

科室:教务科、实践科、
JX13.15 课堂教学与实践(本、专科教育)
序号 类目名称 保管期限
1 学生成绩册 永久
2 各专业教学计划、大纲 永久
3 各专业年度教学安排表、教学执行计划 长期
4 课程安排表、教学进度表、选修课程表、校历表、课表 长期
5 每学期专业课程、公共选修课程目录 长期
6 四、六级考试成绩 长期
7 四、六级考试各类数据 长期
8 各系、科、专业课程试题库 永久
9 免试推荐研究生 永久
10 调停课、转专业、重修、学籍异动 长期
11 中关村联合体选修课 长期
12 网上选课手册 长期

JX13.16 学位(本、专科教育)
序号 类目名称 保管期限
1 上级有关学位工作的文件材料 长期
2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长期
3 学位委员会会议记录、决定 长期
4 学位委员会授予各层次学位清册 永久
5 补办学位证书登记材料 永久

JX13.17 毕业生(本、专科教育)
序号 类目名称 保管期限
1 上级有关毕业分配的文件材料 长期
2 毕业生工作计划、简报、总结、简况表 长期
3 毕业生供需统计、计划、合同 长期
4 毕业证书、学位证书发放表 永久
5 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久
6 毕业生派遣证存根领取签收册 长期
7 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期
8 补办毕业证书材料 永久

科室:教研科、教材科
JX13.18 教材(本、专科教育)
序号 类目名称 保管期限
1 教育部有关教材的文件(若干意见、评奖通知、制定教材规划的通知等) 长期
2 北京市教育委员会关于教材的文件(转发教育部的文件、教材使用情况调查的通知、精品教材立项的通知等) 长期
3 精品教材规划的有关材料:
(1) 申报教育部国家级教材规划的材料:申报表、评审结果、进展情况调查表、出版目录
(2) 学校教材规划的材料:申报通知、申报表、申报结果 长期
4 精品教材建设的有关材料:
(1) 精品教材立项管理:立项申请书、立项结果通知书、中期检查表、出版合同、结项材料;
(2) 精品教材建设的材料:精品教材申报表、评审结果的通知 长期
5 教材评奖:
(1) 教育部全部高等教育优秀教材奖的有关材料:申报书、评奖结果;
(2) 全国高等教育优秀教学成果奖(包括教材获奖材料) 长期
6 学校教材管理工作的规章制度 长期
7 全校教师教材编写出版情况的统计资料 长期
8 本科课堂教材使用情况的调查资料 长期
9 教材管理工作的计划、总结、工作信息、工作论文等 长期

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